您的企业还在手工管理ISO体系文档及其流程吗

ISO9000、14000、18000等作为国际标准会组织制定的国际标准,已被越来越多的中国企业采用,但这些通过认证的企业基本都采用手工进行数据处理(而ISO标准是承认电子数据式质量记录和文件的)。原因是中国目前还没有一款真正能帮助企业管理其ISO体系的软件,而国外软件不适合中国国情及价格昂贵。 天纵ISO体系管理系统可能正是您苦苦寻找的系统。

主要功能点

天纵ISO体系管理系统对企业ISO体系进行全面管理。它实现了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作的电子化、网络化管理,尤其保证了文件的版本一致性控制、操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留等,这些功能保障了ISO体系管理的正常运转。

文档集中分权管理

用户可根据集团组织结构制定文件分类体制,各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文件分类,各单元之间既可共享文档、协同工作,也可独立管理自己的知识库。对每个文件分类,可设置许可查看用户及权限,设置分类属性,如编号规则、审批流程等。

自定义审批工作流

可自行设计每类文档和ISO程序表单的工作流程,支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。工作流引擎符合WFMC标准。审批时可批注、电子签名、电子盖章,可设置修改强制痕迹保留等。文件改版后可以重新进入审批流程,未审批的文件没有权限的用户不可见。

多种文件格式在线浏览

可直接在线阅读近500多种不同格式的文档,而无需安装种类相应的软件,并且可以完全保留原文档的完整性、机密性,可灵活设置只读、打印 、保存及修改权。OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。手机或平板上也可阅读文档。

文档严密保护

可为每个分类下的许可用户设计操作此分类下文档的权限。可选购加密模块,实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员新建的图纸或文档自动加密,离开企业电脑环境无法使用,文件只能在公司内部授权下使用。

多种方式导入文档

可批量导入文档到系统中。支持大文件上传,单个文件最大可达2G左右。可拖动文件上传,可从扫描仪直接扫描文档到系统中。可通过设置文件分类模板(WORD或EXCEL)进行在线打开模板进行编辑方式创建文档。

强大的文档搜索功能

用户可按多种方式搜索文件,支持模糊查询、自定义查询条件等高级查询功能。确保快速高效地从文件库中找到想要的文件。支持全文检索,直接根据文档中的字符进行查询。查询结果可标红,类似GOOGLE等搜索引擎。

自定义ISO程序表单及流程

由于基于开发平台开发,所以本系统可以自定义ISO程序表单及流程。每个企业的各种ISO程序流程均不同,如果一款ISO体系管理系统没有自定义表单及流程功能,则此系统绝对不能真正在企业ISO体系管理中发挥出作用。

直接应对外部审核

天纵ISO体系管理系统完全符合ISO体系标准要求,可设置多种体系标准,通过此系统运行产生的文档和质量记录可以直接应对外部审核,真正意义上将ISO体系运行起来,而不是走形式,也不用再为外审准备资料而伤透脑筋。

强大的基础开发平台

本系统由天纵智能开发平台开发,集成了此平台上的人力资源系统、客户关系系统、资产管理系统、供应链及生产管理系统等众多系统功能。用户可以根据企业自身实际情况进行系统修改和调整,甚至开发新的功能模块。

文档管理模块

文件分类、文件办理、文件发放、文件回收、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、文件外发、文件搜索、文件管理、废弃文件、旧版文件、档案管理、档案借阅、图书管理

审核管理模块

要素设置、内审员档案管理、管理评审、内审组织管理、内审计划管理、审核清单管理、审核报告管理、外审管理、纠正预防

供方关系模块

物料分类、物料主档、供应商档案、供应商评价、供货记录、供货统计

人力资源模块

组织结构、职务管理、员工档案、培训课程管理、培训计划管理、在线培训、培训结果管理

产品开发模块

开发立项、开发计划、开发输入、开发变更、开发评审、开发验证、开发输出、测试报告、开发鉴定

客户关系模块

客户档案、客户跟踪、客户服务、客户沟通、客户投诉、客户满意度、客户合同管理


降低文档管理成本

通过软件系统管理企业文档,可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。支持500多种文档格式在线阅读,节省了购买这些软件的昂贵费用。

提高文档管理规范性

通过系统和网络来管理文档,可规范有序地管理文档,文档根据需要和权限在网络上流转,存取速度和效率大大提高。

解决文档安全问题

文档集中保存在服务器中,员工根据自己的权限进行存取。同时也可以文档加密,从而保证了重要文档的泄露和丢失。

提高文档流转效率

文档查找方便,文档修改后,它的更新版本可立即被所有用户取得。工作流程中,文档自动流转到相应用户手中并发出处理通知。

方便远程使用文档

分公司或外部的员工可以通过互联网立即获得他所需的文档资料,甚至移动设备(手机或平板)也可以阅读和处理文档。

有效控制文档版本

文档一旦发生改版,系统自动将旧版打入旧版中心,只有新版在流通,用户看到的永远是最新版,从而有效防止版本不下统一及无效版本的流通。


购买的六大理由

B天纵ISO体系管理系统可以自行配置体系标准,可以直接应付外审,可大大节省公司纸张成本和人工处理文件所带来人工成本,再加其便捷性和处理效率,使这成为现代企业不可或缺的文档管理工具。

  • 支持手机阅读及审批文档,随时随地均可办公,工作效率急增。
  • 性价比好,一个月省下的纸张费用即可抵购买这款软件的费用。
  • 基于开发平台,可以随意调整和扩展功能,满足不断变化的需求。
  • 500多种文件格式直接在线阅读,省下购买打开这些文件的工具费用。
  • 操作简单,普通员工所有操作均在一界面完成。
  • 支持云部署,省去购买服务器的费用。

客户评价

客户的评价和建议是我们前进的动力和产品改良的依据,作为国内为数不多也是最早开发ISO体系管理软件的公司,我们坚信天纵ISO体系管理系统能给企业ISO管理带来切实的帮助和效效益。

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